Weitere Bestellnummer im Check-In anpassen

Während des Check-Ins kann der Wareneingang eine zusätzliche Bestellnummer bearbeiten und korrekt hinterlegen. Die angepasste Bestellnummer wird in der Lieferscheinansicht, in der Lieferscheinsuche und in der erweiterten Speicherung berücksichtigt, während die ursprüngliche Bestellnummer auf Mappen-Ebene erhalten bleibt.

So sichern Sie eine konsistente und nachvollziehbare Zuordnung im weiteren Prozess.

Fachlicher Mehrwert

Im Wareneingang kann der Warenempfänger eine zusätzliche, eigene Bestellnummer zu einem Lieferschein erfassen oder korrigieren.

Damit kann das Unternehmen seine interne Bestellnummer hinterlegen, wenn die auf dem Lieferschein vorhandene Bestellnummer nicht der eigenen Zuordnung entspricht oder angepasst werden muss.

Die angepasste Bestellnummer wird für die weitere Bearbeitung des Lieferscheins im Wareneingang verwendet. Dadurch wird die Zuordnung zu internen Bestell- und Warenwirtschaftsprozessen erleichtert.

Information für Frontend-Nutzer

Die zusätzliche Bestellnummer kann im Wareneingang insbesondere in der Ansicht „Artikel & Abweichungen“ angepasst werden. Diese Ansicht ist der zentrale Arbeitsbereich für die aktive Warenvereinnahmung und Artikelprüfung.

Die Änderung kann dort direkt im laufenden Wareneingangsprozess vorgenommen werden. Die angepasste Bestellnummer wird anschließend für die weitere Verarbeitung des Lieferscheins berücksichtigt, insbesondere für:

• die Anzeige auf Lieferscheinebene,
• die Suche nach Lieferscheinen,
• die Zuordnung zu internen Bestell- und Warenwirtschaftsprozessen,
• die weitere Bearbeitung der Artikel und Abweichungen.

Die ursprüngliche Bestellnummer auf Mappenebene bleibt unverändert. Angepasst wird ausschließlich die zusätzliche Bestellnummer des Warenempfängers für den Lieferschein beziehungsweise den Wareneingang.

Information für API-Anbindung (fachliche Aspekte)

Die Funktion wird über die Cloud4Log Addons API bereitgestellt.

Erweiterte Lieferscheindaten abrufen

GET /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}

Dieser Addons-Endpunkt ruft die Lieferscheindaten aus dem Basic-System ab und ergänzt sie um Add-ons-Daten.

Für diese Funktion ist insbesondere das Feld consigneeOrderNumber relevant. Es enthält die zusätzliche Bestellnummer des Warenempfängers.

Die Antwort enthält außerdem weitere Add-ons-Informationen, beispielsweise artikelbezogene Abweichungen und Zertifizierungsstatus.

Zusätzliche Bestellnummer aktualisieren

PATCH /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}

Mit diesem Addons-Endpunkt wird die zusätzliche Bestellnummer des Warenempfängers aktualisiert.

Request-Body

{
  "consigneeOrderNumber": "BE-2026-12345"
}

Der Endpunkt liefert bei erfolgreicher Änderung den HTTP-Status 204 No Content.

Der Request-Body kann neben consigneeOrderNumber auch weitere Add-ons-Felder enthalten. Für dieses Feature ist jedoch ausschließlich die zusätzliche Bestellnummer relevant.

Swagger-Quelle der Addons API

• Swagger UI – Cloud4Log Addons API
• OpenAPI-/Swagger-Spezifikation

Die genannten Endpunkte stammen aus der Cloud4Log Addons API.

Abgrenzung zur Cloud4Log Basic API

Die folgenden Endpunkte gehören zur Addons API:

GET /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}

PATCH /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}

Ein Basic-Endpunkt wird für die Anpassung der zusätzlichen Bestellnummer nicht benötigt.

Die Addons API greift beim Lesen auf die Lieferscheindaten des Basic-Systems zu und reichert diese um die Add-ons-spezifische zusätzliche Bestellnummer an.

Hinweise für Entwickler

Technische Anbindung im eigenen Frontend oder System

1. Die erweiterten Lieferscheindaten abrufen:

   GET /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}
   

2. Die aktuelle zusätzliche Bestellnummer aus consigneeOrderNumber anzeigen.

3. Bei einer Änderung den neuen Wert übermitteln:

   PATCH /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/delivery-notes/{deliveryNoteKey}
   

   {
     "consigneeOrderNumber": "BE-2026-12345"
   }
   

4. Nach erfolgreicher Aktualisierung die Lieferscheindaten erneut abrufen oder den lokalen Wert aktualisieren.

Die ursprüngliche Bestellnummer auf Mappenebene darf nicht mit der zusätzlichen Bestellnummer des Warenempfängers überschrieben werden. Für die Anpassung im Wareneingang ist ausschließlich das Add-ons-Feld consigneeOrderNumber zu verwenden.