Vollständig geprüfte Lieferscheine markieren

Cloud4Log Addons kennzeichnet Lieferscheine automatisch, sobald alle enthaltenen Artikelpositionen geprüft wurden. Mitarbeitende im Wareneingang erkennen dadurch auf einen Blick, welche Lieferscheine bereits vollständig kontrolliert wurden und bei welchen noch Prüfungen ausstehen.

Zur besseren Übersicht werden vollständig geprüfte Lieferscheine im linken Teilfenster deutlich hervorgehoben. Zusätzlich signalisiert ein Doppelhaken den erfolgreichen Abschluss der Artikelprüfung.

Dies erleichtert die Bearbeitung umfangreicher Lieferungen und unterstützt eine strukturierte Wareneingangskontrolle.

Fachlicher Mehrwert

Nach der Prüfung der Artikel eines Lieferscheins wird dessen Bearbeitungsstatus eindeutig dargestellt.

Sind alle Artikel geprüft oder mit einer Abweichung dokumentiert, wird der Lieferschein im Wareneingang klar als vollständig bearbeitet markiert. Dadurch erkennt der Mitarbeiter schnell, welche Lieferscheine bereits vollständig geprüft wurden und bei welchen noch Prüfungen offen sind.

Mehrwert für das nutzende Unternehmen

• bessere Übersicht im Wareneingangsprozess,
• schnelleres Erkennen vollständig bearbeiteter Lieferscheine,
• weniger Nachkontrollen,
• geringeres Risiko, einzelne Artikel ungeprüft zu übernehmen.

Information für Frontend-Nutzer

Im Wareneingang werden vollständig geprüfte Lieferscheine deutlich gekennzeichnet.

Die Markierung wird gesetzt, wenn alle Artikel des Lieferscheins bearbeitet wurden. Ein Artikel gilt dabei als bearbeitet, wenn er:

• erfolgreich geprüft wurde oder
• mit einer Abweichung dokumentiert wurde.

Lieferscheine mit noch offenen Artikelprüfungen werden nicht als vollständig geprüft markiert.

Die Markierung unterstützt den Mitarbeiter dabei, offene Prüfungen schnell zu erkennen und gezielt nachzuarbeiten.

Information für API-Anbindung (fachliche Aspekte)

Die Addons-API stellt keinen separaten Endpunkt bereit, der ausschließlich eine fertige Lieferscheinmarkierung zurückliefert.

Die Markierung wird aus dem Prüfstatus der zugehörigen Artikel abgeleitet. Für ein eigenes Frontend oder System müssen die Artikel des Lieferscheins abgerufen und deren Prüfstatus ausgewertet werden.

Artikel eines Lieferscheins abrufen

GET /organization-sites/{organizationSiteKey}/delivery-notes/{deliveryNoteKey}/articles

Dieser Addons-Endpunkt liefert alle Artikel eines Lieferscheins.

Für jeden Artikel ist insbesondere der Prüfstatus checked relevant.

Ein Lieferschein kann als vollständig geprüft markiert werden, wenn alle zugehörigen Artikel den Status checked: true haben.

Artikel als geprüft oder ungeprüft markieren

PATCH /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/articles/{articleKey}/check

Dieser Addons-Endpunkt aktualisiert den Prüfstatus eines Artikels.

Request-Body

{
  "checked": true
}

Mit checked: true wird der Artikel als geprüft markiert.

Mit checked: false kann die Markierung wieder entfernt werden.

Swagger-Quelle der Addons API

• Swagger UI – Cloud4Log Addons API
• OpenAPI-/Swagger-Spezifikation

Die genannten Endpunkte stammen aus der Cloud4Log Addons API.

Abgrenzung zur Cloud4Log Basic API

Die Artikelprüfung und die Aktualisierung des Prüfstatus erfolgen über die Addons-Endpunkte.

Ein separater Basic-Endpunkt für die Markierung vollständig geprüfter Lieferscheine ist für diese Funktion nicht erforderlich. Die Lieferscheinmarkierung wird aus den über die Addons-API verfügbaren Artikelstatuswerten abgeleitet.

Hinweise für Entwickler

Umsetzung im eigenen Frontend oder System

1. Die Artikel eines Lieferscheins abrufen:

   GET /organization-sites/{organizationSiteKey}/delivery-notes/{deliveryNoteKey}/articles
   

2. Für alle Artikel das Feld checked auswerten.

3. Den Lieferschein als vollständig geprüft markieren, wenn alle Artikel checked: true besitzen.

4. Einen Artikel nach erfolgreicher Prüfung oder dokumentierter Abweichung aktualisieren:

   PATCH /organization-sites/{organizationSiteKey}/consignee/articles/{articleKey}/check
   

   {
     "checked": true
   }
   

5. Nach einer Statusänderung die Artikeldaten erneut laden oder den lokalen Status aktualisieren.

Die Markierung selbst wird im eigenen Frontend beziehungsweise System dargestellt. Die Addons-API stellt dafür die Artikel und deren Prüfstatus bereit, berechnet jedoch keinen separaten Lieferscheinstatus.